【スタッフブログ・有人受付が選ばれる理由②】第一印象で差がつく！大切なゲストをお迎えする「おもてなし」の舞台裏
みなさん、こんにちは！ ServiceOffice Wのスタッフです。
さて、金曜日にお届けしているシリーズ「有人受付が選ばれる理由」。
第1回目の「郵便サポート」に続く第2回目の本日は、オフィスの顔とも言える「ご来客（ゲスト）対応とおもてなしの環境」についてご紹介します♪
☕「第一印象」がビジネスの信頼感を左右する
クライアントや大切なパートナー企業様をオフィスにお招きする際、こんなご不安を感じたことはありませんか？
- 「無人オフィスだと、お客様が到着された時に迷わせてしまわないか心配…」
- 「自前で受付スタッフを雇用・教育するのはコスト的にハードルが高い…」
- 「静かで落ち着いた空間で、スマートに打ち合わせを行いたい」
特に士業の先生や各種コンサルタント様、設立間もない企業様にとって、お越しいただくお客様からの「信頼」はビジネスの生命線ですよね。
ServiceOffice Wでは、平日の執務時間中、専任の受付スタッフが常駐し、大切なゲストを笑顔とおもてなしでお迎えしています！
✨ServiceOffice Wの受付対応が選ばれる「3つの安心」
① 一目見て安心していただける「丁寧なお出迎え」
ゲストがお越しになられ、会員様とアポイントをとっていることをお伝えていただくと、スタッフがスムーズにお出迎えいたします。
「いらっしゃいませ。本日◯時より◯◯様とのお約束ですね」
とお出迎えするため、初めてお越しになるお客様も迷うことなく安心していただけます。
打合せ前に「きちんとしたオフィスだな」という第一印象を持っていただけるのも、有人受付ならではの強みです♪
② 快適なビジネスラウンジ＆会議室（個室）でおもてなし
事前のご予約でお客様をお招きいただける「ビジネスラウンジ」は、高級感のある落ち着いた空間で大切な商談や打ち合わせに最適です。
なお、ラウンジは皆様がいつでも快適に過ごせるよう、1グループあたりの利用人数に上限を設けております（京都駅前店：最大6名様まで／天満橋店：最大4名様まで）。
混雑なく静かな環境が保たれているため、ゲストにもゆったりとお過ごしいただけます！
さらに、機密性の高い商談や重要な採用面接などには、防音性に優れた「会議室」（15分単位でWebから簡単予約可能）もご利用いただけます。
③ ビジネスラウンジ「最初の1時間無料」＆自前雇用ゼロでコストを大幅カット
通常、専任の受付スタッフを自社で1名雇用するとなると、採用費や毎月の給与など大きな固定費がかかってしまいます。
ServiceOffice Wなら、自前でスタッフを雇うことなく、大手企業と同等の格式高い受付環境を確保していただけます。
さらに嬉しいポイントとして、1回の来客対応につき「最初の1時間」までは無料特典が付いています！
※1時間を超えた場合のみ、超過時間分の従量料金が発生いたします。
（京都駅前店：350円／30分・人〈税別〉、天満橋店：250円／30分・人〈税別〉）
短時間の打ち合わせであれば追加コストをかけることなく、手厚いおもてなし環境を活用していただけます。
🍀 まずは実際に「オフィスの雰囲気」を確かめてみませんか？
「どんな受付空間なんだろう？」
「ビジネスラウンジや会議室の雰囲気を実際に確かめてみたい」
そう思われた方は、ぜひ一度お気軽にオフィスの現地へお越しくださいね。
スタッフ一同、皆様のお越しを心よりお待ちしております！
ServiceOffice W京都駅前・ServiceOffice W天満橋の個室空き状況のお問い合わせや、実際の雰囲気・アクセスを確かめる内覧予約は下記よりお気軽にご連絡ください。
web上で簡易内覧！（バーチャル見学）▶ 京都駅前 / 天満橋
今週も最後までお読みいただきありがとうございました。
次回の「有人受付が選ばれる理由」シリーズもお楽しみに！ 皆様、素敵な週末をお過ごしください。
＝＝京阪グループのレンタルオフィス「サービスオフィス ダブル」＝＝
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